O módulo de anonimização do SmartDocumentor Cloud oferece uma solução fácil de usar, desenvolvida para acelerar a anonimização de documentos, textos e imagens, garantindo privacidade e conformidade legal, e integrando-se perfeitamente ao fluxo de trabalho da sua organização.
As capacidades de anonimização do SmartDocumentor Cloud estão a ser utilizadas para:
Remover identificadores pessoais de CVs por parte de departamentos de recursos humanos.- Proteger informações confidenciais e sensíveis de pacientes no sector da saúde.
- Ocultar dados confidenciais e rostos em documentos de identificação pessoal.
- Ocultar informações pessoais, tais como nomes, moradas ou detalhes de contas bancárias, em documentos legais e financeiros.
Proteja informações automaticamente
Oculte automaticamente dados confidenciais presentes em imagens e documentos, garantindo uma proteção robusta mesmo num caso de falha de segurança.
- Sanitize imagens e campos relevantes em documentos de identidade.
- Escolha entre uma variedade de campos pré-definidos que o SmartDocumentor Cloud está treinado para rapidamente identificar e anonimizar.
- Impeça que informações privadas apareçam em documentos financeiros, currículos e formulários, entre outros.
- Elimine de documentos identificadores pessoais tais como nomes, moradas ou e-mails, entre outros.
- Anonimize números de cartões bancários, matrículas de veículos, rostos e outras informações confidenciais.
Mantenha-se em conformidade
O nosso software de anonimização de dados permite que a sua organização se mantenha em conformidade com regulamentos de privacidade, eliminando a necessidade de intervenção manual.
- Mantenha apenas dados anonimizados nos seus arquivos digitais.
- Anonimize campos personalizados de forma a partilhar com terceiros apenas o estritamente necessário.
- Evite a utilização indevida de dados internos.
- Aumente a confiança dos seus clientes através da adesão a padrões de conformidade.
Perguntas frequentes
Tem uma questão? Temos a resposta.
O custo de anonimizar um único documento depende do plano que adquiriu. Os planos variam de acordo com o volume de documentos que precisa de processar e, quanto maior o volume mais barato será o preço por documento processado. Visite a secção de Preço do SmartDocumentor Cloud para saber mais.
A anonimização de dados demora menos de um minuto, independentemente do número de campos que deseja anonimizar. O tipo e tamanho do ficheiro podem alterar ligeiramente este tempo.
Não. O módulo de anonimização de dados do SmartDocumentor Cloud é separado do módulo de extração de dados, pelo que nenhum dos processos é executado ao mesmo tempo. O SmartDocumentor Cloud possui o módulo Faturas e Recibos dedicado à extração de dados e o módulo Modelos Personalizados onde pode ser treinado para extrair dados de qualquer outro tipo de documento.
O SmartDocumentor Cloud anonimiza apenas, de forma automática, os dados de uma longa lista de campos para os quais foi treinado. Se deseja anonimizar um campo para o qual o SmartDocumentor Cloud ainda não foi treinado, pode utilizar a ferramenta de anonimização manual durante o processo de revisão.
Não, o SmartDocumentor Cloud não guarda quaisquer dados durante o processo de anonimização.
Documentos e imagens são mantidos no SmartDocumentor Cloud durante, pelo menos, 31 dias antes de serem automaticamente apagados. Os clientes podem aceder às configurações de uma área de trabalho e alterar esse período para até 180 dias. Também podem optar por excluir um documento imediatamente após revê-lo e exportá-lo. Apenas o cliente tem acesso a estes documentos e imagens.
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