Desenvolvido com os Serviços de IA do Microsoft Azure e com um motor de Robotic Process Automation (RPA), o SmartDocumentor Cloud pré-valida, processa e integra faturas e recibos no sistema da sua empresa, reduzindo significativamente os seus custos operacionais e em até 99% o tempo gasto nestas tarefas.
Pré-Processamento
O SmartDocumentor Cloud captura dados de documentos com elevada confiança, através de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR), mesmo que sejam difíceis de ler ou que o documento mostre sinais de danos físicos graves.
Fácil de utilizar: basta aos seus funcionários tirarem fotos das suas faturas ou recibos e enviarem-nas por e-mail para o SmartDocumentor Cloud. Não é necessária a instalação de aplicações adicionais.- Alternativamente, pode carregar os ficheiros a partir de um computador para o SmartDocumentor Cloud.
- A API do SmartDocumentor Cloud, que inclui capacidades de OCR, pode ser integrada em qualquer aplicação e utilizada para capturar dados.
- O SmartDocumentor Cloud aceita documentos nos formatos PNG, JPG e PDF, enviados através de qualquer canal.
Captura
O SmartDocumentor Cloud prepara os documentos de forma a cumprirem padrões de leitura de elevada qualidade, através de Inteligência Artificial e Reconhecimento de Texto para extrair e pré-validar dados e armazenar os seus metadados numa base de dados.
- Deteta automaticamente os campos dos quais pretende extrair dados.
- Adapta-se a quaisquer alterações no layout, recorrendo ao Reconhecimento de Caracteres para cortar corretamente os campos e girar os documentos, o que facilita a sua validação.
- Os dados podem até ser extraídos de documentos amassados e de baixa resolução ou qualidade.
- O motor de Inteligência Artificial incluído está constantemente a aprender, de forma a melhorar a sua precisão.
- Reconhece instantaneamente faturas que contenham código QR, obrigatório em Portugal.
Validação
Apesar da Inteligência Artificial pré-validar os dados, são os humanos que têm a palavra final. Com apenas um clique e sem introdução manual de dados, um funcionário valida se o SmartDocumentor Cloud capturou um campo correto.
- Reveja os dados manualmente com apenas alguns cliques através da interface intuitiva do SmartDocumentor Cloud.
- Adicione vários utilizadores a um espaço de trabalho, de forma a poderem trabalhar colaborativamente na revisão de documentos.
- Salte a revisão manual e acelere o processo de integração com a validação automática de documentos em que o SmartDocumentor Cloud tem uma taxa de confiança superior à definida.
Integração
Após validação, os metadados são extraídos do documento e integrados no sistema da sua organização.
- Integre dados automaticamente no sistema externo da sua organização utilizando um endpoint HTTP REST POST.
- Exporte dados manualmente num formato estruturado (JSON ou XML) ou não estruturado (Excel ou CSV).
- Ligue o SmartDocumentor Cloud a uma API e tenha os seus dados lidos e utilizados em qualquer lugar.
Relatório
Acompanhe a operação da sua organização com o relatório de estatísticas integrado do SmartDocumentor Cloud para cada um dos seus espaços de trabalho.
- Tenha uma visão geral de quantas faturas e recibos foram processados ou estão a ser revistos.
- Veja quais os utilizadores que estão a rever mais documentos.
- Verifique o tempo médio gasto no processamento de documentos.
Perguntas frequentes
Tem uma questão? Temos a resposta.
O custo de extração de dados de uma fatura depende do plano de créditos que adquiriu. Os planos variam de acordo com o volume de documentos que precisa de processar e, quanto maior o volume, mais barato será o preço por documento processado. Visite a secção de Preço do SmartDocumentor Cloud para saber mais.
A extração de dados demora menos de um minuto, independentemente do número de campos dos quais deseja extrair dados.
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